APA ITU MAKRO? Cara untuk membuat pintasan untuk tugas yang Anda lakukan berulang kali disebut Makro. Misalnya, Pertimbangkan fungsi Perataan Ratakan, di mana Anda pertama kali menyorot teks yang ingin Anda ratakan, lalu klik ikon Ratakan di bar alat Pemformatan. Ini adalah makro karena ini adalah pintasan untuk melakukan tugas justifikasi. Di sisi lain, cara yang lebih lama untuk membenarkan teks adalah sebagai berikut:
i) Buka bilah Menu, dan klik Format. ii) Klik Paragraph dari menu drop down. iii) Kotak dialog akan muncul iv) Klik panah bawah di kotak Alignment, lalu klik Justify. v) Klik OK dan teks Anda rata. Seperti yang Anda lihat, mengklik ikon Justify pada toolbar jauh lebih mudah daripada metode kedua yang jauh lebih lama dan memakan waktu. Anda bisa membuat makro Anda sendiri sehingga Anda bisa menggunakannya kapan pun Anda mau. Ini dijelaskan di bagian selanjutnya dari pelajaran ini. 2. MEMBUAT MAKRO DENGAN KATA MICROSOFT Kita akan membuat makro yang akan memformat beberapa teks karena ini adalah tugas untuk menyorot teks kemudian buka kotak dialog Font, pilih Font, dan format dengan memutuskan apakah kita ingin Bold atau tidak, lalu pilih ukuran teks, dan terakhir tutup kotak dialog. Untuk menghilangkan semua proses ini, lebih baik membuat makro yang akan melakukan semua itu. Makro, yang akan kita buat, lakukan hal berikut untuk kita: Ubah beberapa teks yang disorot menjadi Arial, 18 poin, dan font Bold. Untuk membuat makro, ikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini: i) Buka dokumen Word baru. ii) Ketikkan beberapa kata teks. iii) Sorot teks Anda. iv) Buka bilah Menu, dan klik Alat. v) Klik Makro dari menu drop-down. vi) Dari sub menu, klik Rekam Makro Baru. vii) Kotak dialog Makro akan muncul, yang terlihat seperti ini: Kotak dialog ini memiliki empat bagian, yaitu nama Makro, Tetapkan makro ke, Simpan makro, dan Deskripsi. Lakukan hal berikut untuk mengisi kotak dialog ini: i) Karena bagian “Nama makro” disebut “Makro 1”, yang bukan merupakan nama yang sangat deskriptif, maka beri nama makro Anda “HeadingArial”. Perhatikan bahwa tidak ada spasi di antara kedua kata tersebut. Alasannya adalah bahwa makro tidak menyukai spasi antar kata. ii) Di bagian "Tetapkan makro ke", dua pilihan diberikan, yaitu Bilah Alat dan Keyboard. Abaikan bagian ini untuk saat ini. iii) Bagian "Simpan makro di" saat ini berbunyi "Semua Dokumen (Normal.dot)". Normal.dot adalah template dasar untuk semua dokumen Microsoft Word, yang berarti makro yang kita buat dapat digunakan di dokumen Word baru apa pun. Namun, Anda bisa mengubahnya sehingga makro dibuat hanya di dokumen yang sedang Anda kerjakan. Untuk ini, klik panah bawah hitam dan pilih judul dokumen yang telah Anda buka. iv) Bagian "Deskripsi" hanyalah catatan tentang kapan makro dibuat, dan siapa yang membuatnya. Anda dapat mengubahnya menjadi apa pun yang Anda suka. Kotak dialog Anda akan terlihat seperti di bawah ini: Setelah selesai, klik tombol OK untuk kembali ke dokumen Word Anda. Anda akan melihat toolbar mengambang di atas halaman Anda dengan penunjuk mouse yang berbeda. Ini akan terlihat seperti gambar di bawah ini: Bilah alat mengambang mengatakan Berhenti karena makro Anda sudah direkam. Proses pembuatan makro telah dimulai. Jangan panik dan luangkan waktu Anda untuk memikirkan tentang apa yang akan Anda lakukan. Hanya ada dua tombol pada toolbar Stop ini: i) Bujur sangkar adalah tombol stop. ii) Dua garis dan lingkaran adalah tombol jeda. Penunjuk mouse yang diubah memperlihatkan bahwa Anda merekam makro. Perhatikan bahwa Anda tidak dapat merekam gerakan mouse dengan makro. Jika Anda ingin memindahkan kursor ke suatu tempat di teks Anda, gunakan tombol panah pada keyboard Anda. Namun, pergerakan kursor kemudian menjadi bagian dari makro Anda. Karena kita telah menyorot teks sebelum merekam, maka tidak perlu memindahkan kursor. Melakukan langkah-langkah berikut akan menjadi bagian dari makro kami: i) Buka bilah Menu dan klik Format. ii) Klik Font dari menu drop down. iii) Kotak dialog Font akan muncul. iv) Pilih font Arial. v) Pilih Bold. vi) Pilih ukuran 18. vii) Klik OK untuk kembali ke dokumen Word Anda. viii) Klik tombol Stop pada toolbar floating Stop Anda. ix) Proses pembuatan makro diakhiri, dan makro telah direkam. Lakukan hal berikut untuk menggunakan makro Anda: i) Ketik beberapa teks dan sorot. ii) Buka bilah Menu dan klik Alat. iii) Klik Macro dari menu drop down. iv) Klik Macro dari sub menu. v) Kotak dialog berikut akan muncul: Pilih Makro yang ingin Anda gunakan dan kemudian klik tombol Jalankan di kanan atas kotak dialog. Kotak dialog akan hilang dan teks yang disorot akan berubah menjadi Arial, Tebal 18 poin. Karena proses yang disebutkan di atas menggunakan makro bukanlah jalan pintas, oleh karena itu kami akan menetapkan makro ke keyboard atau toolbar untuk memudahkan kami.
0 Comments
Leave a Reply. |
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. ArchivesCategories |